Czym jest ubezpieczenie OC księgowego?
Ubezpieczenie OC księgowego chroni osoby odpowiedzialne za księgowość w firmie przed konsekwencjami błędów zawodowych. Księgowi odpowiadają za prowadzenie ksiąg rachunkowych, które są kluczowym dokumentem finansowym każdej firmy.
Księgowość obejmuje m.in.:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- Wycenę aktywów i pasywów,
- Ustalanie wyniku finansowego,
- Sporządzanie sprawozdań finansowych,
- Przechowywanie dokumentacji finansowej,
- Monitorowanie płynności finansowej firmy,
- Przygotowywanie deklaracji podatkowych.
W związku z powyższymi obowiązkami, księgowy może ponieść odpowiedzialność cywilną, karną, podatkową i pracowniczą.
Ubezpieczenie księgowego – zewnętrzna księgowość
Zgodnie z ustawą o rachunkowości, osoby prowadzące biura rachunkowe muszą posiadać polisę OC, której minimalna suma gwarancyjna wynosi 10 000 euro.
Obowiązkowe ubezpieczenie OC obejmuje szkody wynikające z działań lub zaniechań zarówno właściciela działalności, jak i pracowników – o ile działały w ramach powierzonych obowiązków.
Dodatkowo oferowane są:
- Ubezpieczenie OC zawodowe (nadwyżkowe – ochrona powyżej sumy gwarancyjnej),
- Ubezpieczenie ochrony podatkowej.
Ubezpieczenie księgowego na etacie
Wewnętrzna księgowość również może być objęta ochroną dzięki ubezpieczeniu ochrony podatkowej i skarbowej (tax protect), które zapewnia szeroki zakres ochrony nie tylko księgowym, ale także członkom zarządu.
Polisę można zawrzeć w formie:
- Imiennej (dla konkretnych osób),
- Bezimiennej – bardziej korzystnej, bo przypisanej do stanowiska, co eliminuje konieczność aktualizacji listy ubezpieczonych.
Dodatkowo, ubezpieczenie tax protect można zawrzeć w formie grupowej, obejmując wszystkie spółki zależne.
Od jakich ryzyk można ubezpieczyć księgowego na etacie?
Ubezpieczenie tax protect w Polsce dzieli się na dwie sekcje:
- Ochronę dla osób fizycznych, obejmującą m.in.:
- Postępowanie karno-skarbowe,
- Koszty obrony,
- Koszty odzyskania dobrego imienia,
- Koszty wsparcia psychologicznego,
- Wydatki na kaucje i poręczenia.
- Ochronę dla firmy, obejmującą:
- Pomoc prawnopodatkową w sporach z ZUS, PIP, PFRON,
- Asystę podatkową,
- Ochronę dla podmiotów zależnych.
Ubezpieczenie ochrony podatkowej a zarząd
Zgodnie z art. 9 KKS, za przestępstwa i wykroczenia skarbowe odpowiada nie tylko sprawca, ale również osoby nadzorujące. Oznacza to, że członkowie zarządu, którzy nadzorują księgowość, mogą ponosić odpowiedzialność za nieprawidłowości – nawet jeśli nie dokonywali żadnych czynności księgowych.
Dlatego coraz większą popularnością cieszy się ubezpieczenie ochrony podatkowej, które zapewnia wsparcie prawne, pokrycie kosztów postępowań i mandatów, a także obronę księgowych i zarządu.
Ubezpieczenie cyber a księgowość
Większość biur rachunkowych oraz działów księgowości korzysta z systemów online do przechowywania danych klientów. To zwiększa ryzyko cyberataków, takich jak phishing czy instalacja złośliwego oprogramowania.
Ubezpieczenie cyber obejmuje:
- Odtworzenie danych,
- Obsługę prawną i obronę,
- Pokrycie kar administracyjnych,
- Ochronę przed roszczeniami związanymi z naruszeniem prywatności.
Podsumowanie
Ubezpieczenie księgowego to kluczowa ochrona zarówno dla księgowych, jak i firm. Obejmuje m.in. OC zawodowe, ochronę podatkową i cyberubezpieczenie, zapewniając bezpieczeństwo finansowe i prawne.
